如何學(xué)習(xí),，使用Office

方法/步驟1:首先自然是下載和安裝了,，一般情況下安裝操作系統(tǒng)的時(shí)候都會(huì)附帶office辦公軟件三件套,，我們不必刻意的去安裝,，但是如果你的電腦中并沒(méi)有安裝的話可以自行下載安裝,。

方法/步驟2:我們打開(kāi)office點(diǎn)卡里面的excel表格,，映入眼簾的是一個(gè)由字母組成的列和數(shù)字組成的行分割而成的巨大表格,，而組成這個(gè)表格的最小單位我們稱之為單元格,，每個(gè)工作表都是由若干個(gè)單元格組成的，我們填寫的數(shù)據(jù)就存放在這一個(gè)個(gè)單元格中,。

方法/步驟3:當(dāng)我們的數(shù)據(jù)填充完畢后，我們需要對(duì)其進(jìn)行操作，這時(shí)候我們就需要用到excel表格頭部的菜單欄了,。菜單欄中一共有九個(gè)選項(xiàng)卡,，每個(gè)選項(xiàng)卡下面又有若干項(xiàng)，有些項(xiàng)中還有若干個(gè)小項(xiàng),。很多初學(xué)者可能會(huì)感到頭疼,，這么多選項(xiàng)怎么可能全記得住，其實(shí)我們并不需要全部記住,，只需要記住常用的即可,。

方法/步驟4:我們就拿文件菜單來(lái)說(shuō),，雖然下面很多選項(xiàng),，但是我們經(jīng)常會(huì)用到的也就是那么幾個(gè)，像是小編,，最多用到的一個(gè)就是另存為,，因?yàn)槲乙盐募４嬖谖倚枰４娴臑橹梗渌膸讉€(gè)選項(xiàng)倒是不常用,，但是綜合看起來(lái),，文件菜單下選項(xiàng)都是一些日常操作，光看名稱就知道用法,，沒(méi)什么難度的,。

方法/步驟5:緊挨著文件菜單的就是編輯菜單了,，這個(gè)菜單欄中的選項(xiàng)就是我們經(jīng)常使用的一些操作,，例如復(fù)制，粘貼,，撤銷刪除等,，不過(guò)每次進(jìn)行這些操作點(diǎn)擊編輯菜單未免有些慢，我們進(jìn)行這些操作的時(shí)候一般會(huì)選擇快捷方式進(jìn)行操作,，因此一般不會(huì)出現(xiàn)點(diǎn)擊編輯菜單操作的情況發(fā)生,。相比于文件和編輯，其他的菜單欄在簡(jiǎn)單的excel操作中使用的頻率并不是很高,，主要操作的也就是固定的那么幾個(gè)選項(xiàng),。我們并不需要刻意去知道每個(gè)菜單下的選項(xiàng)的功能，只需要在用到用心去記住這個(gè)選項(xiàng)的位置和用法即可,。

方法/步驟6:以上就是關(guān)于office的簡(jiǎn)單教程，雖然沒(méi)有一些實(shí)際的操作經(jīng)驗(yàn),，但是還是比較有助于剛接觸到它的朋友有一個(gè)簡(jiǎn)單的認(rèn)識(shí)和了解,。只有打牢基礎(chǔ)才能更快更容易的上手進(jìn)行操作,。

office軟件功能強(qiáng)大,，新手學(xué)習(xí)office辦公軟件可以從以下方面入手：1.office辦公軟件大用的多的是三套件：word，PowerPoint,，excel,，所以新手想要快速入門，可以先學(xué)習(xí)這三款基礎(chǔ)的軟件2.word的學(xué)習(xí)方法,。學(xué)習(xí)Word一定是承上啟下,，一口氣搞定。技巧和技巧是環(huán)環(huán)相扣的,，前面操作有問(wèn)題,，就會(huì)影響后面的操作。3.許多人的水平處于頁(yè)面設(shè)置階段甚至偏下,，更多人可能就是用來(lái)打字存儲(chǔ)文字內(nèi)容的,。而通過(guò)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)可以達(dá)到“排版自動(dòng)化進(jìn)階”水平，這意味著可以把公司的文檔都做成格式模板直接調(diào)用就好了,，這已經(jīng)極大的提高了文案排版的效率,。4.對(duì)于更多高端的“綜合應(yīng)用進(jìn)階”，只需要掌握“word郵件合并”即可,。郵件合并的強(qiáng)大功能可以讓你學(xué)好幾天,，掌握“信函”和“標(biāo)簽”就足夠強(qiáng)大了，當(dāng)然如果學(xué)有余力能學(xué)習(xí)到如何輸出到outlook里面自動(dòng)生成郵件發(fā)出去,，那是最好不過(guò)了,。5.excel的學(xué)習(xí)方法。excel這個(gè)軟件的個(gè)性就是多面性,，軟件各個(gè)層面可以各成“體系”,，每個(gè)“體系”可以解決一種層面的問(wèn)題，也就說(shuō)如果工作中用excel缺哪兒不會(huì)就補(bǔ)哪兒,，如果全都缺,，就得全部補(bǔ)，每個(gè)方面都涉及一點(diǎn)也行,，不用學(xué)得特別深,，就可以足以應(yīng)付工作。如果excel毫無(wú)基礎(chǔ),，那就學(xué)表格整理操作技巧,。如果數(shù)據(jù)分析不會(huì)操作，就學(xué)數(shù)據(jù)分析部分,。如果工作對(duì)圖表有需求,，那就把圖表制作做好,。當(dāng)然如果需要把excel做成模板，那函數(shù)必不可少,，當(dāng)然掌握幾個(gè)常用函數(shù)也會(huì)讓工作效率翻倍,。更高階的VBA，只有深度學(xué)習(xí)鉆研才會(huì)接觸到6.PPT的學(xué)習(xí)方法,。PPT這個(gè)軟件有“深藏不露”的個(gè)性,。這個(gè)軟件是三大Office辦公套件中面板上按鈕個(gè)數(shù)最少的軟件之一，僅僅次于outlook,但這個(gè)軟件卻是職場(chǎng)中必用的一個(gè)軟件,，工作匯報(bào),，銷售展示，產(chǎn)品發(fā)布等等場(chǎng)景都需要用到,。而設(shè)計(jì)更加專業(yè)的PPT要求,，設(shè)置有些需求已經(jīng)超過(guò)了PPT本身的需求。PPT軟件的優(yōu)勢(shì)在于,，用比較簡(jiǎn)單的操作實(shí)現(xiàn)比較專業(yè)的演示表達(dá),。7.如果對(duì)軟件的功能有初步的認(rèn)識(shí)后，則可以開(kāi)始學(xué)習(xí)PPT設(shè)計(jì)的部分,，其實(shí)就是對(duì)文案的圖文混排操作,，這時(shí)“平面設(shè)計(jì)”的相關(guān)理念甚至是“三維的設(shè)計(jì)理念”會(huì)隨之引入。這不設(shè)計(jì)部分的學(xué)習(xí)就沒(méi)有底線了,，因?yàn)槊總€(gè)人對(duì)PPT美的標(biāo)準(zhǔn)都沒(méi)底,，所以只需滿足一般平面設(shè)計(jì)的審美標(biāo)準(zhǔn)即可。學(xué)習(xí)那種有標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)思路與布局,。8.三大套件的相互結(jié)合,。學(xué)會(huì)了這基本三大辦公套件，只有將他們有機(jī)的結(jié)合起來(lái)使用,，才能發(fā)揮最大的效率,。比如PPT的文案內(nèi)容可以通過(guò)Word整理好再導(dǎo)入。excel的數(shù)據(jù)可以通過(guò)Word的郵件合并進(jìn)行后期的文案加工,。excel的圖表可以方便的與Word或PPT進(jìn)行數(shù)據(jù)更新等等,，這類相互合作的工作技巧也會(huì)使工作效率大大的提高。

網(wǎng)上的教程

網(wǎng)上有教學(xué)視頻,先學(xué)習(xí)下基礎(chǔ)的操作就可以了,工作中需要用到什么公式時(shí)去網(wǎng)上直接搜索,一次學(xué)習(xí)多了根本記不住,關(guān)鍵還是要多用才會(huì)熟練.

網(wǎng)上找視頻看看

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