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危機溝通要注意哪些技巧,?

訪客2023-11-12 04:31:566

1.確保暢通的溝通渠道有效的危機溝通渠道具有全方位的特點,。企業(yè)應(yīng)綜合運用多種形式的危機溝通渠道,以使公眾對危機的實情有正確的認(rèn)識,,避免公眾的誤解,。常見的危機溝通渠道包括以下此類型:(1)通過大眾媒體進行溝通,。具體包括;召開新聞發(fā)布會,、向媒體提供新聞稿,、接受記者采訪等。(2)設(shè)立專門的接待人員,。其職責(zé)是接待各方面來訪的公眾,,包括媒體、政府部門,、受害者及其家屬,、供應(yīng)商、經(jīng)銷商等,。(3)設(shè)立熱線電話,。危機爆發(fā)后,應(yīng)立即開通并對外公布專門的熱線電話,,以備公眾的投訴和咨詢,。有條件的企業(yè),熱線電話應(yīng) 24小時開通,。熱線電話能否發(fā)揮良好的作用,,取決于熱線電話接聽人員的素質(zhì),為此,,企業(yè)應(yīng)對他們進行有針對性的培訓(xùn),,并就最常見的問題,準(zhǔn)備規(guī)范的答案(4)企業(yè)網(wǎng)站,。企業(yè)可以在自己的網(wǎng)站澄清危機的有關(guān)事實,,發(fā)布危機處理的最新進展,并就公眾關(guān)注的各種問題予以明確的答復(fù),。在危機處理期間,,網(wǎng)站上的有關(guān)內(nèi)容要注意及時更新。2.注重與公眾的情感溝通按照馬斯洛(Maslow)的需求層次理論,,感情和歸屬的需要是人最重要的需求之一,。在危機發(fā)生以后,公眾除了利益抗?fàn)幹?,還存在強烈的情感對抗,。如果企業(yè)不注意危機對公眾的情感造成的影響,則很容易使公眾的情緒進一步激化,。因此,,在解決直接的、表面的利益問題的基礎(chǔ)上,,注重與公眾的情感溝通就顯得非常重要,。企業(yè)應(yīng)根據(jù)所面對公眾的心理特點,采取恰當(dāng)?shù)那楦新?lián)系手段,,解決公眾深層次的心理問題,,平息公眾的怨恨心理,強化企業(yè)與公眾的情感聯(lián)系,。3.避免使用生僻的技術(shù)術(shù)語在對外部公眾開展危機溝通時,,一味從技術(shù)上對危機進行解釋,使用大量生僻的技術(shù)術(shù)語,,往往會招致公眾的反感和厭惡,。正如美國道化學(xué)公司的唐納德·斯蒂芬指出的:“堆積數(shù)據(jù)令公眾煩躁,唯有用帶有感情色彩的語言,,簡潔明了地概述關(guān)鍵事實,,才能使你的信息傳播主動,,并顯示出組織對公眾的關(guān)心?!?/p>

危機溝通要注意哪些技巧,?1.確保暢通的溝通渠道 有效的危機溝通渠道具有全方位的特點。企業(yè)應(yīng)綜合運用多種形式的危機溝通渠道,,以使公眾對危機的實情有正確的認(rèn)識,,避免公眾的誤解。常見的危機溝通渠道包括以下此類型:(1)通過大眾媒體進行溝通,。具體包括;召開新聞發(fā)布會,、向媒體提供新聞稿、接受記者采訪等,。(2)設(shè)立專門的接待人員,。其職責(zé)是接待各方面來訪的公眾,包括媒體,、政府部門,、受害者及其家屬、供應(yīng)商,、經(jīng)銷商等,。(3)設(shè)立熱線電話。危機爆發(fā)后,,應(yīng)立即開通并對外公布專門的熱線電話,,以備公眾的投訴和咨詢。有條件的企業(yè),,熱線電話應(yīng) 24小時開通,。熱線電話能否發(fā)揮良好的作用,取決于熱線電話接聽人員的素質(zhì),,為此,,企業(yè)應(yīng)對他們進行有針對性的培訓(xùn),并就最常見的問題,,準(zhǔn)備規(guī)范的答案(4)企業(yè)網(wǎng)站,。企業(yè)可以在自己的網(wǎng)站澄清危機的有關(guān)事實,發(fā)布危機處理的最新進展,,并就公眾關(guān)注的各種問題予以明確的答復(fù),。在危機處理期間,網(wǎng)站上的有關(guān)內(nèi)容要注意及時更新,。2.注重與公眾的情感溝通按照馬斯洛(Maslow)的需求層次理論,,感情和歸屬的需要是人最重要的需求之一。在危機發(fā)生以后,,公眾除了利益抗?fàn)幹?,還存在強烈的情感對抗,。如果企業(yè)不注意危機對公眾的情感造成的影響,則很容易使公眾的情緒進一步激化,。因此,,在解決直接的、表面的利益問題的基礎(chǔ)上,,注重與公眾的情感溝通就顯得非常重要。企業(yè)應(yīng)根據(jù)所面對公眾的心理特點,,采取恰當(dāng)?shù)那楦新?lián)系手段,,解決公眾深層次的心理問題,平息公眾的怨恨心理,,強化企業(yè)與公眾的情感聯(lián)系,。3.避免使用生僻的技術(shù)術(shù)語在對外部公眾開展危機溝通時,一味從技術(shù)上對危機進行解釋,,使用大量生僻的技術(shù)術(shù)語,,往往會招致公眾的反感和厭惡。正如美國道化學(xué)公司的唐納德·斯蒂芬指出的:“堆積數(shù)據(jù)令公眾煩躁,,唯有用帶有感情色彩的語言,,簡潔明了地概述關(guān)鍵事實,才能使你的信息傳播主動,,并顯示出組織對公眾的關(guān)心,。”

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